簽合同這個(gè)已經(jīng)是訂單快要成功的重要環(huán)節(jié)之一了,越到后面越要小心謹(jǐn)慎,尤其是國(guó)際貿(mào)易,合同條款啥的也都是需要注意的?;旧贤赓Q(mào)公司的合同模板每個(gè)公司一般都會(huì)有自己的模板,但是在簽合同的時(shí)候,肯定會(huì)遇到一些需要修改合同條款的客戶,遇到這種需要修改合同條款的客戶,最好是跟公司營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)看一下條款內(nèi)容,看下是否會(huì)有相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)是外貿(mào)小白變銷(xiāo)冠系列第九篇--合同篇。
外貿(mào)銷(xiāo)售合同也叫Sales Contract,是報(bào)關(guān)文件之一,用來(lái)中國(guó)港口報(bào)關(guān)和客戶國(guó)家清關(guān)提貨。外貿(mào)銷(xiāo)售合同里包括了這批貨的貨物細(xì)節(jié)、價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸方式和質(zhì)量條款等等。合同是業(yè)務(wù)糾紛的依據(jù),所以在合同的談判和簽訂上一定不能大意。在談判和簽訂階段,首先是要確定用戶的誠(chéng)信,加強(qiáng)資信調(diào)查是確定交易伙伴的重要方法,同時(shí)對(duì)于主要防范合同文本的風(fēng)險(xiǎn)。
一、外貿(mào)合同有哪些風(fēng)險(xiǎn)
外貿(mào)合同風(fēng)險(xiǎn)有很多,下面我列舉一些外貿(mào)中常見(jiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn),大家可以參考一下。
1.法律風(fēng)險(xiǎn)
法律適用:不同國(guó)家的法律體系不同,選擇適用的法律和管轄法院是個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。如果不明確規(guī)定,可能導(dǎo)致合同在執(zhí)行過(guò)程中面臨法律障礙。
合規(guī)性問(wèn)題:涉及出口許可、海關(guān)政策、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等多方面的合規(guī)性要求,可能導(dǎo)致合同無(wú)法按計(jì)劃執(zhí)行。
2. 信用風(fēng)險(xiǎn)
買(mǎi)方信用風(fēng)險(xiǎn):對(duì)方的信用情況不明,可能發(fā)生付款延遲或拒付的情況。尤其是在貨物已發(fā)出但款項(xiàng)未結(jié)清時(shí),這種風(fēng)險(xiǎn)尤為嚴(yán)重。
銀行信用證風(fēng)險(xiǎn):雖然信用證在一定程度上保障了付款,但在實(shí)際操作中,信用證條款可能不夠嚴(yán)格或銀行資信較差,從而無(wú)法完全保障付款。
3. 匯率風(fēng)險(xiǎn)
外貿(mào)交易中通常使用美元、歐元等外幣結(jié)算。如果匯率大幅波動(dòng),可能導(dǎo)致企業(yè)因匯率損失而增加成本,影響利潤(rùn)率。
4. 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)際市場(chǎng)需求的變化、價(jià)格波動(dòng)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的介入都可能導(dǎo)致產(chǎn)品需求減少或價(jià)格下降,從而影響合同的執(zhí)行和收益。
5. 運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)
物流延誤:由于天氣、港口擁堵或其他意外情況,貨物可能無(wú)法按時(shí)到達(dá),導(dǎo)致交貨違約。
損壞或丟失:貨物在運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生損壞、丟失,尤其是在海運(yùn)中,這種風(fēng)險(xiǎn)較為常見(jiàn)。
6. 政治風(fēng)險(xiǎn)
一些國(guó)家和地區(qū)存在政治不穩(wěn)定的情況,如政策變化、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等,可能直接影響合同的執(zhí)行。此外,某些國(guó)家可能會(huì)出現(xiàn)外匯管制,導(dǎo)致買(mǎi)方無(wú)法支付貨款。
7. 合同條款風(fēng)險(xiǎn)
合同條款不明確或不詳盡,可能會(huì)導(dǎo)致雙方對(duì)權(quán)利和義務(wù)的理解不一致,產(chǎn)生爭(zhēng)議。常見(jiàn)問(wèn)題包括:交貨條款、付款條款、責(zé)任限制條款等。
8. 不可抗力風(fēng)險(xiǎn)
自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情等不可抗力事件可能導(dǎo)致合同無(wú)法如期履行,甚至終止。若合同中未明確規(guī)定不可抗力條款,企業(yè)可能面臨重大損失。
9. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)
外貿(mào)中涉及的產(chǎn)品可能涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán),如專(zhuān)利、商標(biāo)等。如果未能提前確認(rèn)這些權(quán)利的歸屬或沒(méi)有遵循相關(guān)規(guī)定,可能面臨法律糾紛和賠償責(zé)任。
10. 語(yǔ)言及文化差異風(fēng)險(xiǎn)
合同語(yǔ)言和表達(dá)上的差異可能導(dǎo)致誤解或爭(zhēng)議。例如,某些語(yǔ)言中的詞匯在不同文化背景下可能有不同的含義。
二、如何規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于規(guī)避外貿(mào)合同風(fēng)險(xiǎn),可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的方案,下面是我個(gè)人常用的一些方法,大家可以自行參考一下。
1.談判前參照完善的格式樣本談判,避免遺漏有關(guān)條款。
2.盡量提供自己的合同文本,自己掌握主動(dòng)權(quán)。
3.對(duì)方提供的合同,防止看不見(jiàn)的條款“影子條款”。對(duì)方提供的合同,帶回公司考慮后再簽,不要匆忙簽字。
4.在磋商過(guò)程中,E-MAIL、傳真或口頭等方式的,約定以簽訂正式合同確認(rèn)書(shū)為準(zhǔn),使合同具有確定性、公開(kāi)性、告誡性,避免電子證據(jù)(電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真)的證據(jù)缺陷。
5.業(yè)務(wù)條款的風(fēng)險(xiǎn)防范(以支付條款為例)
如果是匯付方式,盡量在合同條款中要求進(jìn)口商提供銀行保函。
如果采取托收方式,事先要注意有的拉美國(guó)家對(duì)D/P方式,常常按照D/A方式處理的做法;更要注意設(shè)法在進(jìn)口商付款前確保貨物的所有權(quán),防止錢(qián)貨兩空;在辦理托收時(shí)不要在托收委托單上指定代收行。
如果是L/C方式,要注意規(guī)定對(duì)方開(kāi)證時(shí)間、開(kāi)證銀行,并要求進(jìn)口商退貨時(shí)須3套正本 提單全退回方可。
重視法律條款:
①違約金條款:違約金條款第一不要遺漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因?yàn)樘邔?dǎo)致條款無(wú)效,等于讓裁判庭自己決定。
② 商檢條款:商檢certificate是買(mǎi)賣(mài)雙方結(jié)算、計(jì)算關(guān)稅、判斷是非辦理索賠的依據(jù)。合同應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)期限、憑封單檢驗(yàn)還是憑現(xiàn)狀檢驗(yàn),以及對(duì)標(biāo)的質(zhì)量和數(shù)量提出異議和答復(fù)的期限做出明確規(guī)定,以免進(jìn)口商拖延不決。
③不可抗力條款:最好在國(guó)際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限,這可以避免進(jìn)口商找借口不付款。
④爭(zhēng)議解決方式條款:由于國(guó)外執(zhí)行難等許多原因,最好約定仲裁條款。條款表述要規(guī)范,不能模棱兩可造成麻煩。
⑤法律適用條款:應(yīng)盡量爭(zhēng)取適用中國(guó)法解決爭(zhēng)議。
⑥合同文字及其效力條款:
防止侵犯外國(guó)專(zhuān)利權(quán)。因?yàn)槟壳拔覈?guó)出現(xiàn)較多此類(lèi)糾紛,要注意避免侵權(quán)帶來(lái)的收匯風(fēng)險(xiǎn),明確法律責(zé)任。
可以規(guī)定“貨物所有權(quán)保留”條款。在不影響正常貿(mào)易情況下,約定在進(jìn)口方尚未付清全部貨款之前,貨物仍由出口商所有。
三、外貿(mào)合同模板
1.外貿(mào)銷(xiāo)售合同的內(nèi)容要包括以下幾點(diǎn):
貨物詳情、質(zhì)量要求、付款方式、運(yùn)輸方式等
2.外貿(mào)銷(xiāo)售合同的欄目要包括以下幾點(diǎn):
買(mǎi)方信息、賣(mài)方信息、貨物信息、付款方式、銀行信息、備貨時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、一般交易條款等