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一篇搞懂外貿付款方式,外貿人收藏

一篇搞懂外貿付款方式,外貿人收藏

一篇搞懂外貿付款方式,外貿人收藏

做外貿業(yè)務最開心的時候應該就是收到客戶貨款的時候了吧,因為錢到賬了這個單子才算真正意義上的成功了。后續(xù)的只要產品很售后服務沒有太大的問題,單子就成了。說到收款那就要對外貿付款方式有一個比較深入的了解,今天來給大家分享一下關于外貿付款方式的一些問題。這篇是外貿小白變銷冠最后一篇--外貿付款方式篇。大家可以收藏備用。

一、常見的外貿付款方式有哪些

外貿付款方式分很多,有傳統(tǒng)外貿付款方式和跨境電商付款方式,跨境電商的以后有機會單獨給大家分享,今天主要給大家分享一下傳統(tǒng)外貿付款方式。

1.匯付

簡單來說就是匯款,一般通過銀行或者其他途徑,將貨款匯給國外收款人的方式,多用于小額貨款的支付。匯付主要分為以下三類:T/T(telegraphic transfer)電匯、M/T(mail transfer)信匯、D/D(remittance by banker's demand draft)票匯。不論采用以上哪一種匯付種類,在貿易項下,匯款都可以分為預付貨款和貨到付款兩種方式。

2.托收

簡單來說托收就是賣家出具匯票或單據(jù),委托銀行通過它的分行或代理行向買家收款的結算方式。托收的特點是費用比較低,是一種商業(yè)信用,會面臨著收不到貨款的風險,這是因為賣方委托銀行向買方取貨款,能否收到貨款完全取決于買方的信用,托收行是不承擔買方必須付款的責任的。

托收會按是否附帶貨運單據(jù)分為光票托收和跟單托收兩種。跟單托收根據(jù)交單條件的不同,又可分為付款交單(documents against payment, D/P)和承兌交單(documents against acceptance, D/A)兩種。

3.信用證

簡單來說,信用證是國外買方銀行的合同承諾,一旦賣方裝運貨物并向賣方銀行出示所需文件作為證明,即為付款。

相比前面的幾種付款方式,信用證的開立會相對復雜,且費用高,但卻是最安全的支付工具之一。建議在出口風險較高/與新買方交易/要求延長付款條件/買方信貸不可接受或者未知的情況下使用。

信用證有很多種類,當今比較常見的信用證類型有以下幾種類型:不可撤銷信用證(Irrevocable L/C)、可撤銷信用證(Revocable L/C)、保兌信用證(Confirmed L/C)、不保兌信用證(Unconfirmed L/C)、備用信用證(Standby L/C)、可轉讓信用證(Transferable L/C)、循環(huán)信用證(Revolving L/C)、紅色條款信用證(Red Clause L/C)

二、哪種付款方式比較安全

外貿付款方式也是比較多的,很多外貿新手朋友可能對這塊的區(qū)別不是特別了解,下面主要給大家總結一下,盡量選擇一些安全的付款方式。

1.前T/T

客戶如能預付貨款,此為最優(yōu)支付方式。

2. D/P與前T/T結合

如果客戶能前T/T部分貨款,且此貨款足以可以支付往返運費及海關其他費用,其余部分采取D/P,此方法可以使用。但不宜接受記名提單。

如果金額較小,推薦使用以上兩種付款方式。在20000美元以下的,如果是老客戶,且信用較好,且此貨物比較常規(guī)及暢銷,又無變質及保質期問題,同時,又不是記名提單的情況,則可以接受純D/P。D/P下托收銀行須為一流的銀行。

3.西方國家的L/C

較大金額的情況下,建議接受L/C。但要對客戶及銀行的資信有一定的調查。需要注意一些國家如非洲等國家的L/C是不可以接受的。如果客戶做遠期L/C則須詢問部門總經理的意見后再作出決定。

高風險支付方式:

D/A,遠期支票,后T/T等皆屬高風險支付方式。

一般不接受以上的高風險支付方式。但對一些實力雄厚的公司或工廠在經過調查后,認為其值得信賴的情況下,向部門總經理申請一定的額度,待其同意后,方可執(zhí)行此類高風險業(yè)務。公眾號:外貿原力

三、如何引導客戶接受我們的付款方式

對于一個即將成交的外貿訂單,大家最關心的莫過于兩件事:首先是成交價格,成交價格基本決定了訂單能帶來多少利潤,另外一個更重要的問題就是付款方式。我們雖然知道哪些付款方式有利于自己,可是具體和客戶談判的時候,能不能談攏,客戶接受不接受,又是另一回事!下面來分享一下如何引導客戶接受我們的付款方式。

1、調查分析客戶情況

針對關于付款方式的意義,建議首先要了解客戶的基本情況。看客戶的規(guī)模,對口程度以及采購量。一般來說,我是這樣來調查分析的:

1.客戶詢盤的研究,包括郵件往來中對客戶的提問(考量和試探)。

2.客戶公司網(wǎng)站的研究(幾個主要頁面以及下載客戶的E-Catalog,研究并找出有價值的信息點)。

3.搜索引擎的搜索技巧(谷歌搜索,谷歌地圖、海關數(shù)據(jù)等)了解客戶的實力,網(wǎng)絡活躍度,網(wǎng)上B2B詢價記錄,行業(yè)目錄的自我簡介,上下游客戶,供應的主要客戶群體等。

具體調查分析方法可以參考的分析客戶思維導圖去操作。

2、永遠要記得你的底線在哪里

這幾年來,接觸過各色各樣的供應商,給我感觸最深的一點:很多工廠被經常合作的外貿公司害死害傷,一蹶不振。有些外貿公司的業(yè)務員和客戶談付款方式時,太急于拿到訂單,置風險于不顧,對客戶的付款方式太容易妥協(xié)。一旦發(fā)生風險,損失巨大。

業(yè)務員承擔不了責任,外貿公司不想承擔損失,以各種借口拖延工廠的貨款,甚至欺騙工廠客戶以質量問題為由拒付,偽造證據(jù),拒不付貨款。工廠大筆資金無法收攏,無法發(fā)展甚至倒閉。

各種悲催的故事,我想每天都在發(fā)生。主要的原因在于,業(yè)務員沒有原則和底線。付款方式應該盡量掌控主動權,可以適當?shù)耐讌f(xié),但是一定要堅持必要的底線,避免后期收不回貨款的風險。如果妥協(xié)了,以后的合作會比現(xiàn)在的談判痛苦百倍。

3、注意談判的順序和節(jié)奏

我剛入行的那年,找到一個土耳其的客戶,郵件電話聯(lián)系了幾個月,正好客戶要來廣交會,白天參展客戶太多,沒有時間細談,于是客戶約我?guī)蠘悠吠砩系骄频甏髲d詳談。我滿心歡喜,帶著精心準備好的樣品和資料,一路哼著小調,就跑去和客戶談生意去了。

見了面,先是一陣熱情的寒暄,客戶開始拿著Catalog介紹自己的公司,然后開始談產品,詳細規(guī)格,包裝方式等等。我整整記錄了兩頁紙,終于要談完了,我暗自松了一口氣。

這時,客戶笑瞇瞇地對我說“現(xiàn)在我們來談一下最后一個問題付款方式,我們一直做的付款方式是收到貨后30天付款?!?/p>

我感覺全身的熱血都頓時凝固了。當時也缺乏經驗,客戶堅持說給其他供應商也是這個付款方式,我一時詞窮,不知道如何繼續(xù)談,只能告知客戶得請示一下老板,然后匆匆結束了會談。

當天晚上回去之后,我充滿了無助和挫敗感,自我反省了一下,最開始確實被興奮感沖過了頭,節(jié)奏完全被客戶牢牢抓在手里,并且非常狡猾的最后才談付款方式,讓我如此痛苦又如此被動,而我的應對又是如此無力。

在那以后,每次和客戶談訂單時,我總會盡量把付款方式放在前面來談,談得正大光明,談得有理有據(jù)有情理。談判的成功率提高了很多,所以付款方式我個人認為是要放在價格之前談為宜。

4、開始階段盡量不以公司制度來壓對方

很多業(yè)務員,碰到付款方式提出異議的客戶,總是首先搬出公司制度,其實這個并不是十分妥當。每個客戶都有不同的采購習慣,上來就拋出公司制度,有種強迫客戶的感覺。任何人,做與自己習慣相左的事情,內心都會有潛在的抗拒心理。

簡單來說,就是業(yè)務員如果在起初階段就拋出一句公司規(guī)定,顯得有點“簡單粗暴”。除非你的產品在行業(yè)內極具競爭力,實力很強,否則不要輕易拋出這種“對立性”很強的話。拋出去之后,很有可能造成一種溝通的“斷裂”。

客戶可能會沉默不作回復,也有可能很快就回復你一句,把你頂回來:不好意思,我們公司也有規(guī)定,我們只做L/C。

因此,時機的把握非常重要,例如請示領導和規(guī)定制度等,應該是談判里最后的補充手段,因為容易讓自己沒有后路可退。

即使公司制度規(guī)定不能做遠期L/C,也應該先采取合理的話術和戰(zhàn)術來引導和試探。對于公司制度也是一樣,制度就是制度,制度是用來執(zhí)行的,不是用來隨便就打破的。所以談到一定階段僵持的時候,你再請示一下領導才是合情合理的。如果最終實在無法獲得的滿意的付款方式,再提一下公司制度如此,我作為一個業(yè)務人員真的無法違背公司的制度。這時候兩個選擇:

首先看看我們是否在價格上還能挪出一點供客戶做選擇的空間?(付款方式上不讓步)

其次讓我去請示一下我們領導,看看是否可以做些讓步?(準備做一定程度妥協(xié))

5、使用合理的戰(zhàn)術和話術

在與客戶談付款方式時,如何才能更好地達成一致,我們可以采取靈活且具體的戰(zhàn)術和話術,這個關于如何運用這些話術,到時候有空單獨給大家分享一下,下面先把我常用的方法告訴大家。

1.分層次報價法。例如按照下面方法報價:

·If the payment is 100% TT in advanced,the price is 1000usd/mt

·If LC at sight,1020usd/mt

·If LC 30 days,1060usd/mt

2.貨期差別法。這個方法適用于客戶對貨期要求非常緊的情況下。

3.以情動人法。這個方法還是比較好用的一個方法,尤其是跟客戶聊了一段時間之后。

4.樣板工程法。這個方法對供應商的實力有一定的要求。

5.裝強勢法(慎用)

6.原料漲價法。類似于差別定價,就說原材料下月要漲,如果您能接受TT,我拿到錢先給你采購原材料存下來,可以維持現(xiàn)有價格,不然,就得按照新價格執(zhí)行。

7.循循善誘法。對于那些油鹽不進,甚至非要100%見提單copy付款,甚至D/A或者D/P的客戶??梢酝硕笃浯?,再加上循循善誘。

8.行業(yè)規(guī)范法。比如:機械,機械類產品的付款方式不需要多說,行業(yè)直接就是30%預付,加70%到廠驗貨付清,然后出廠。

9.志存高遠法。這個方法類似以情動人法。

10.刺激客戶法(慎用)。面對一些經常喜歡夸大自己實力的客戶(如某些印度客戶),如果和客戶糾纏到最后關頭可以試著使用此方法。

以上的戰(zhàn)術和話術僅供參考,沒有人能保證100%成功。最重要的還是靠業(yè)務員對客戶的了解,對當前業(yè)務進展的了解,具體情況具體分析,選擇適合的技巧方為上策。

不同的客戶,需求和痛點也各不相同,誰能更好地滿足他的真實心理需求,誰就可以成為客戶的候選供應商。而在付款方式上,如果實在談不攏,也完全不用糾結,記住保護自己的底線,不要輕易妥協(xié)和盲目冒險!

好了,關于外貿付款方式的問題今天就分享到這里,希望對大家有幫助。

聰哥談跨境